نمونه موفق : ویدئو کنفرانس یکپارچه دانشگاه علوم پزشکی ایران

معرفی دانشگاه علوم پزشکی ایران

دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی ایران یکی از بزرگ‌ ترین دانشگاه‌های علوم پزشکی در ایران می‌باشد که درسال 1352 تاسیس و در سال 1389 با دانشگاه علوم پزشگی تهران ادغام گردید.این موسسه مرکز آموزشی در راستای ایجاد فرهنگ سازمانی وحرکت به سمت دانشگاه نسل سوم نیازمند توسعه زیر ساختهای لازم و رفع مشکلات سخت افزاری و نرم افزاری در کلیه سطوح خدماتی و سرویس های درون سازمانی می باشد.

طرح نیاز مندی

در حال حاضر این دانشگاه برای برگذاری جلسات سازمانی و آموزشی از زیر ساخت ویدئو کنفرانس Adobe Connect استفاده می نماید.به همین جهت برای برقراری ویدئو کنفرانس در هر مکانی از دانشگاه نیازمند یک سیستم کامپیوتر(لپ تاپ) یه دوربین متناسب با سالن و همچنین یه میکروفن که قادر به پوشش صدای کلیه حاضرین در جلسه باید نیاز بود .همین امر مشکلاتی را برای واحد آی تی این دانشگاه ایجاد کرده بود .سیستمی نیاز داشتند که به صورت یکپارچه (All-in-one) ترکیب دوربین،میکروفن محیط و سیستم کامپیوتر باشد و با اتصال به شبکه دانشگاه به صورت کاملا مستقل با زیر ساخت ادبی کانکت ارتباط برقرار کرده و پرسنل قادر باشد به آسانی بیرای ارتباطات ویدئوکنفرانس ازآن استفاده کنند.

راهکار پیشنهادی

پس از ارزیابی دقیقا دغدغه های واحد IT این دانشگاه و همچنین بررسی دقیق نو جلساتی که در سازمان برگذار می گردید ،نیاز مندی دقیق شناسایی گردید.به دلیل گستردگی ساختمانی در این دانشگاه مکانی از پیش تائین شده ای برای برگذاری جلسات ویدیو کنفرانس مشخص نگردیده بود به همین جهت راه کار پیشنهادی ما می بایست قابلیت حمل آسانی داشته باشد تا بتوان آن را جابجا و در هر اتاقی راه اندازی و استفاده نمود.استفاده از کنفرانس کم های یکپارچه سولبریت پرسنل را قادر ساخت تا به آسانی با اتصال این دستگاه به ویدئو پروژکتور ها و یا هر نمایشگر به راحتی به زیرساخت ادوبی کانکت متصل شده و از آن استفاده نمایند.

نتیجه گیری

به نظر ما بررسی دقیق نیاز مشتریان یکی از اصلی ترین نکاتی است از که می بایست به به آن توجه چندانی داشت.راحتی در کاربری ، سهولت در نصب و همچنین قابلیت انعطاف پذیری با دیگر راه کار های موجود از اصلی ترین نیاز مندی های واحد فناوری اطلاعات این دانشگاه بود.در حاضر این دانشگاه از سرویس ویدئو کنفرانس شوکا نیز استفاده مینماید که کنفرانس کم های ارائه شده نیز قابلیت انتباق با این سرویس ایرانی را نیز دارد.

منبع : پیرامون ارتباط