نمونه موفق : تجهیز اتاق کنفرانس مرکزی دیجی کالا به سیستم کنفرانس صوتی

معرفی دیجی کالا

شاید امروز کمتر کسی نام دیجی کالا را نشنیده و یا از آن خرید نکرده باشد.شرکت نوآوران فن آوازه بی شک یکی از بزرگترین شرکت های فعال در زمینه فروش و توزیع محصولات به صورت آنلاین می باشد که در سال های اخیر رشد چشمگیری داشته است.این شرکت در حال حاضر با داشتن 5 برند دیجی کالا، فیدیبو، دیجی استایل، اپن باکس و دیجی کالا مگ توانسته لقب غول آنلاین ایران را به خود اختصاص دهد .دفتر مرکزی این شرکت در خیابان عطار و 3 انبار در حومه شهر تهران باعث شده تا نیاز به ارتباطات مستر ما بین این نطقه برای پرسنل و مدیران امری حائز اهمیت باشد.

طرح نیازمندی

با توجه به گستردگی جعرافیایی این شرکت و همچنین دارا بودن پیش از 1500 نفر نیروی انسانی داشتن یک اتاق کنفرانس مجهز به سیستم های ارتباطی به روز، یک از اصلی ترین نیاز های مطرح شده از سوی این شرکت بود. برقراری ارتباط صوتی و تصویری زنده به راحت ترین صورت ممکن و همچنین امکان ارائه پرزنتیش یکپارچه از دستگاه های رایج امروزی نظیر تلفن های هوشمند و همچنین فراهم کردن بستری برای دعوت غایبین به جلسه به صورت صوتی از مهمترین درخواست های مدیران دیجی کالا بود.

راهکار پیشنهادی

با بررسی های صورت گرفته تیم کارشناسی فنی پیرامون ارتباط ، نیازهای مدیران دیجی کالا مورد بررسی قرار گرفت و پس از دمو راهکار های پیشنهادی در حضور مدیران محترم ، راه حل پیشنهادی از حیث کاربری آسان، انعطاف پدیری و همچنین پایداری بالا در جلسات طولانی مدت ، مورد تائید قرار گرفت و سالن کنفرانس مرکزی در خیابان عطار به سیستم های به روز دنیا برای ارتباطات از راه دور وارائه پرزنتیشن وایرلس مجهز گردید.

نتیجه گیری

در حال حاضر اتاق کنفرانس این شرکت به روز ترین سیستم های ارتباطی و صوتی و تصویری تجهیز شده که به مدیران این شرکت این امکان را می دهد که در کمترین زمان ممکن قادر باشند با افراد و مشاورین شرکت و همچنین مدیران میانی حاضر در دیگر دفاتر به صورت آنی ارتباط برقرار کنند.به گفته مدیریت فناوری اطلاعات دیجی کالا ،راهکار های ارائه شده به ما این امکان را داد تا بدون تغییرات زیرساختی چه به صورت سخت افزاری و نرم افزاری ، اتاق را به سریع ترین زمان ممکن به سیستم های ارتباطی تجهیز کنیم.

منبع : پیرامون ارتباط

نمونه موفق : تجهیز مطب دکتر کیهانی به سیستم حفاطتی و نظارتی هوشمند

معرفی دکتر کیهانی

دکتر ایزد کیهانی باا ۲۳ سال سابقه از انگلستان و دانمارک و التحصیل در دانشگاه یو سی انگلستان از مجرب ترین و حرفه ای ترین دندانپزشکان ایرانی میباشد .و همچنین ایشان دندانپزشک سفارت انگلستان ، سوئیس ، دانمارک ، سوئد، هلند و … در ایران میباشد.

طرح نیازمندی

با توجه به رفت و آمد زیاد در مطب دکتر کیهانی و داشتن بیش از 10 پرسنل شاغل در کلینیک و سفرهای طولانی و متعدد ایشان به خارج از کشور، ایشان نیاز به نظارت آنی و لحظه ای از هر نقطه به تمامی زوایای مطب همچنین کنترل تردد پرسنل و ساعت ورود و خروج و همچنین آگاهی از رفت آمد های مشکوک را داشتند.

راهکار پیشنهادی

با بررسی های صورت گرفته تیم کارشناسی فنی پیرامون ارتباط ، نیازهای ایشان مورد بررسی قرار گرفت و راه کار های دوربین های حفاطتی و نظارتی آماریلو به به عنوان مقرون به صرفه ترین راهکار و همچنین بدون نیاز به نصب و راه اندازی به ایشان معرفی گردید. پس از دمو تجهیزات پیشنهادی و آزمایش سناریو مورد نظر حضور ایشان، راه حل پیشنهادی از حیث کاربری آسان، انعطاف پذیری و همچنین پایداری بالا در نظارت مورد تائید قرار گرفت و مطب ایشان به مجهزترین و بروزترین ربات امنیتی دنیا تجهیز شد

نتیجه گیری

در حال حاضر مطب دکتر کیهانی به سه دستگاه ربات امنیتی آماریلو با قابلیت چرخش 360 درجه تجهیز شده که با استفاده از این ربات ها ایشان می توانند در هرجای دنیا بصورت آنی و در جا از اتفاقات و رخدادهای مطب با خبر شده و در جریان ورود و خروج افراد شاغل در کلینیک قرار گرفته و با چرخش این ربات ها تمامی نقاط مطب قابل رویت می باشد.رمز نگاری 256 بیتی و نصب راحت این راهکار های حفاطتی هوشمند در سربیچ لامپ از مهمترین معیار های انتخاب این برند هلندی بود است.

منبع : پیرامون ارتباط

نمونه موفق : اسپیکرفون های اوکو در شرکت سایپا سیتروئن

معرفی شرکت سایپا سیتروئن

شرکت سایپا سیتروئن، در سال 1394 توسط شرکت سرمایه‌گذاری خودروسازی ایرانی در کنار خودروساز فرانسوی در ایران تاسیس گردید. که در آن، سهام هر کدام از شرکت‌های سایپا و سیتروئن ۵۰ درصد است.

طی این قرارداد بین این دو شرکت بزرگ ایرانی و فرانسوی مقرر گردید کارخانه در ایران راه اندازی شده و 30 درصد از محصولات آن به بازار جهانی عرضه گردد.اولین پیش فروش محصولات این شرکت دراردیبهشت 97 صورت گرفت که قرار است در ابتدا محصولات این شرکت با نرخ 20 درصدی توان داخلی تولید شود و این رقم در آینده به 80 درصد افزایش یاید.

طرح نیاز مندی

این شرکت جهت برگذاری جلسات سریع خود ما بین ایران و فرانسه و همچنین کارخانه این شرکت واقع در کاشان نیاز به سیستمی داشتند که قادر باشد در سالن کنفرانس 40 نفره واقع در تهران بخوبی قادری باشد صدای افراد را بالاترین کیفیت دریافت به آن سوی طرف ارتباط انتفال دهد.اکثر جلسات برگذار شده در این شرکت به صورت صوتی بوده و از طریق شبکه ارتباطی تلفن داخلی می باشد که نیاز داشتند راهکار پیشنهادی قادر به اتصال تلفن های سانترال و یا ویپ را نیز داشته باشد. به همین جهت سیستم پیشنهادی می بایست هم قدرت پوشش صدای حاضرین در جلسه را داشته باشد ( نزدیک به 40 نفر ) و هم قادر به اتصال به تلفن برای دریافت و پخش صدا باشد.

راهکار پیشنهادی

یکی از ویژگی های اصلی اسپیکرفون های Evoko Minto در قابلیت تنظیم میزان قدرت گیرندگی صدا آن است.این مدل از اسپیکرفون به شما این امکان را میدهد که میزان قدرت گیرندگی صدای آن را تنظیم نماید.ای سیستم در دو حالت Normal و Limited قادر به کار کرد است.حالت محمدود به شما امکان میدهد حساسیت گیرندگی صدا را کاهش داده تا اگر هم همه ای در اطراف شما هست ، صدا های مزاحم به آن سوی خط انتفال پیدا نکند.

در حالت نرمال شما قادر هستید گستره حساسیت دریافت صدا را افزایش داده و تا شعاع 10 متر صدای افراد را دریافت کنید.با توجه به نیاز این شرکت جهت استفاده از این دستگاه به عنوان میکروفن و بلندگو برای تلفن های کنفرانس ، این سیستم قادر است از طریق جک 3.5 میلیمتری با تلفن های سانترال و ویپ متصل و عمل کند.

نتیجه گیری

به دلیل کیفیت بالای سیستم و همچنین قدرت سازگاری بادی گر راه کار های موجود در شرکت سایپا سیتروئن ، از دو سالن کنفراس این این شرکت واقع در تهران و کاشان به اسن سیستم تجهیز دیگر در سالن های خود با مشکل دریافت صدا و همچنین پخش صدا و صدای های نویز مشکلی ندارند.

منبع : پیرامون ارتباط

نمونه موفق : تجهیز سالن کنفرانس شرکت شیرین وطن

معرفی شرکت شیرین وطن

شرکت شیرین وطن در سال 1381 در فضایی بیش از 9 هکتار در شهر تبریز در استان آذربایجان شرقی تاسیس شد. انواع محصولات غذایی شامل بیسکویت، کوکی،چوب شو، کاپ کیک، کیک لایه ای، اسنک، ویفر، پشمک و تافی از تولیدات اصلی این شرکت با بهره برداری از فن آوریهای نوین می باشد.

در حال حاضر این شرکت به بهرهمندی از پیش از 500 نفر پرسنل فعال در مجموعه تولیدی و بیش از 300 نفر پرسنل در بخش و توزیع مجصولات از جله شرکت های مطرح در صنعت خود میباشد.

طرح نیاز مندی

مدیریت و اعضای هیئت مدیره جهت برقراری ارتباط موثر با شرکای تجاری و همچنین مشتریان خود در سراسر ایران و کشور های همسایه نیازمندی سیستمی بودند که با استفاده از آن قادر باشند در هر زمان و در هرمکان ، اقدام به برگذاری جلسه کنند. از این رو سیستم پیشنهادی می بایست دارای ویژگی های” قابل حمل، سازگار با کلیه پلتفرم ها و زیر ساخت های ارتباطی و همچنین از کیفیت بالای بهره مند باشد.

راه حل پیشنهادی

با توجه به نیاز به برقراری ارتباط سریع و آسان ، راهکار پیشنهادی استفاده از کنفرانس کم Solaborate بود .به جهت ضبط و ذخیره سازی جلسات نیز یک دستگاه اسپیکرفون Minto پیشنهاد گردید که با اتصال آن به تلفن همراه فادر به دخیره سازی صوتی جلسات بودند.

نتیجه گیری

در گذشته برای رسیدن بهفناوری های استفاده شده در سالن کنفرانس این شرکت ، خیلی باید هزینه میشد ، اما امروزه با پیشرفت فناوری و یکپارچه شدن آنها دیگر نیاز به استفاده از تکنولوژی های قدیمی مانند سیستم های کنفرانس صوتی نیست. با پیشرفت تکنولوژی هم فناوری های امروزه یکپارچه تر شده اند هم در مجموع یسیار برای سازمان ها و شرکت ها مقرون به صرفه هستند.

منبع : پیرامون ارتباط

کنفرانس ویدئویی چه کمکی به بازگشت سرمایه( RIO ) می کند

کنفرانس ویدئویی چه کمکی به بازگشت سرمایه( RIO ) می کند

هنگامی که شما در حال استفاده از کنفرانس ویدئویی برای ارتباط بین خویشاوندان خود هستید ،یا در حال تماشای فستیوال موسیقی زنده در فیسبوک هستید ،استفاده از تماس های تصویری به طور افزاینده ای نقش مرکزی مهمی را در زندگی روزمره ما ایجاد می کند.

فرض می کنیم که همه مزایای استفاده از ارتباط ویدئویی را می دانند،اما هنوز به طور فراگیر این نوع ارتباط در بین سازمان ها وشرکت ها جای اصلی خود را پیدا نکرده است.به طور میانگین کارکنان 4 بار در طول ماه از ارتباط ویدئویی برای ارتباط برقرار کردن بین دوستان و خانواده ی خود و 3 برای برای ارتباطات کاری خود استفاده می کنند.

درواقع کنفرانس ویدئویی همکاری راه دور را با حذف موانع و افزایش بهره وری بهبود می بخشد، به طوری که کارکنان می توانند روابط قوی تر را بدون در نظر گرفتن اینکه آیا در دفتر، در یک کافی شاپ و یا در خانه هستند، ایجاد می کنند..

بهره برداری از استعدادهای برتر

ارتباط ویدئویی زنده  کارکنان را قادر می سازد تا با یک روش بسیار موثر و ساده ارتباط برقرار کنند .
روانشناسان معتقدند که ارتباط چهره به چهره به "همگام سازی" مغز ما کمک می کند، و ارتباط ویدئویی باعث می شود که ارتباط چهره به چهره با غلبه بر مشکل مسافت و فاصله های دور با استفاده از ویدئوی زنده میسر شود ،همچنین یک شرکت جهانی می تواند از بهترین استعدادهای موجود در جهان استفاده کند. ایجاد روابط کاری و تقویت همکاری میان گروه های گوناگون تنها به کمک کارکنان که بیشتر در این موضوع درگیرهستند میسر می شود. با پیشرفت تکنولوژی، تجربه ی ارتباط ویدیویی زنده به طور فزاینده ای در حال پیشترفت و دستخوش تغییرات مثبتی است.

کنفرانس ویدئویی و ارتباط زنده همچنان تاثیرات مثبتی در جمع آوری استعدادها داشته است وکسانی که  در روابط کاری خود از تماس های ویدئویی و زنده استفاده می کنند،باعث افزایش همکاری و روابط کاری در بین کارکنان و سازمان خود هستند که  نتیجه ی این همکاری ها باعث افزایش بهره وری و تولید در کسب و کار میشود.

تاثیرات استفاده از کنفرانس ویدئویی برروی تولید وهزینه ها:

استفاده از کنفرانس ویدئویی به کارکنان و کارفرمایان در ذخیره کردن زمان خود و حفظ تعادل در محیط کار به خصوص در مسافرت های کاری و جلوگیری از به هدر رفتن زمان خود در ترافیک ها کمک شایانی می کند.

کنفرانس ویدئویی به موثر تر واقع شدن کار کارکنان در سازمان کمک شایانی می کند به طوری که آن ها می توانند با استفاده از موبایل های هوشمند خود و یا اپلیکیشن های مختلف در مکان های مختلفی برای مثال زمانی که در قطار حضور دارند نیز کار های سازمانی خود را انجام دهند که باعث افزایش تولید و بهره وری وهمچنین ذخیره شدن هزینه های سازمانی می شود.ما همچنین می توانیم از وبکم ، یک کامپیوتر و یا حتی یک دستگاه هوشمند ویدئوکنفرانس برای ارتباط ویدئویی خود استفاده کنیم و تا به مرور جای روش های سنتی را بگیرند.