نمونه موفق : تجهیز سالن کنفرانس شرکت شیرین وطن

معرفی شرکت شیرین وطن

شرکت شیرین وطن در سال 1381 در فضایی بیش از 9 هکتار در شهر تبریز در استان آذربایجان شرقی تاسیس شد. انواع محصولات غذایی شامل بیسکویت، کوکی،چوب شو، کاپ کیک، کیک لایه ای، اسنک، ویفر، پشمک و تافی از تولیدات اصلی این شرکت با بهره برداری از فن آوریهای نوین می باشد.

در حال حاضر این شرکت به بهرهمندی از پیش از 500 نفر پرسنل فعال در مجموعه تولیدی و بیش از 300 نفر پرسنل در بخش و توزیع مجصولات از جله شرکت های مطرح در صنعت خود میباشد.

طرح نیاز مندی

مدیریت و اعضای هیئت مدیره جهت برقراری ارتباط موثر با شرکای تجاری و همچنین مشتریان خود در سراسر ایران و کشور های همسایه نیازمندی سیستمی بودند که با استفاده از آن قادر باشند در هر زمان و در هرمکان ، اقدام به برگذاری جلسه کنند. از این رو سیستم پیشنهادی می بایست دارای ویژگی های” قابل حمل، سازگار با کلیه پلتفرم ها و زیر ساخت های ارتباطی و همچنین از کیفیت بالای بهره مند باشد.

راه حل پیشنهادی

با توجه به نیاز به برقراری ارتباط سریع و آسان ، راهکار پیشنهادی استفاده از کنفرانس کم Solaborate بود .به جهت ضبط و ذخیره سازی جلسات نیز یک دستگاه اسپیکرفون Minto پیشنهاد گردید که با اتصال آن به تلفن همراه فادر به دخیره سازی صوتی جلسات بودند.

نتیجه گیری

در گذشته برای رسیدن بهفناوری های استفاده شده در سالن کنفرانس این شرکت ، خیلی باید هزینه میشد ، اما امروزه با پیشرفت فناوری و یکپارچه شدن آنها دیگر نیاز به استفاده از تکنولوژی های قدیمی مانند سیستم های کنفرانس صوتی نیست. با پیشرفت تکنولوژی هم فناوری های امروزه یکپارچه تر شده اند هم در مجموع یسیار برای سازمان ها و شرکت ها مقرون به صرفه هستند.

منبع : پیرامون ارتباط

کنفرانس ویدئویی چه کمکی به بازگشت سرمایه( RIO ) می کند

کنفرانس ویدئویی چه کمکی به بازگشت سرمایه( RIO ) می کند

هنگامی که شما در حال استفاده از کنفرانس ویدئویی برای ارتباط بین خویشاوندان خود هستید ،یا در حال تماشای فستیوال موسیقی زنده در فیسبوک هستید ،استفاده از تماس های تصویری به طور افزاینده ای نقش مرکزی مهمی را در زندگی روزمره ما ایجاد می کند.

فرض می کنیم که همه مزایای استفاده از ارتباط ویدئویی را می دانند،اما هنوز به طور فراگیر این نوع ارتباط در بین سازمان ها وشرکت ها جای اصلی خود را پیدا نکرده است.به طور میانگین کارکنان 4 بار در طول ماه از ارتباط ویدئویی برای ارتباط برقرار کردن بین دوستان و خانواده ی خود و 3 برای برای ارتباطات کاری خود استفاده می کنند.

درواقع کنفرانس ویدئویی همکاری راه دور را با حذف موانع و افزایش بهره وری بهبود می بخشد، به طوری که کارکنان می توانند روابط قوی تر را بدون در نظر گرفتن اینکه آیا در دفتر، در یک کافی شاپ و یا در خانه هستند، ایجاد می کنند..

بهره برداری از استعدادهای برتر

ارتباط ویدئویی زنده  کارکنان را قادر می سازد تا با یک روش بسیار موثر و ساده ارتباط برقرار کنند .
روانشناسان معتقدند که ارتباط چهره به چهره به "همگام سازی" مغز ما کمک می کند، و ارتباط ویدئویی باعث می شود که ارتباط چهره به چهره با غلبه بر مشکل مسافت و فاصله های دور با استفاده از ویدئوی زنده میسر شود ،همچنین یک شرکت جهانی می تواند از بهترین استعدادهای موجود در جهان استفاده کند. ایجاد روابط کاری و تقویت همکاری میان گروه های گوناگون تنها به کمک کارکنان که بیشتر در این موضوع درگیرهستند میسر می شود. با پیشرفت تکنولوژی، تجربه ی ارتباط ویدیویی زنده به طور فزاینده ای در حال پیشترفت و دستخوش تغییرات مثبتی است.

کنفرانس ویدئویی و ارتباط زنده همچنان تاثیرات مثبتی در جمع آوری استعدادها داشته است وکسانی که  در روابط کاری خود از تماس های ویدئویی و زنده استفاده می کنند،باعث افزایش همکاری و روابط کاری در بین کارکنان و سازمان خود هستند که  نتیجه ی این همکاری ها باعث افزایش بهره وری و تولید در کسب و کار میشود.

تاثیرات استفاده از کنفرانس ویدئویی برروی تولید وهزینه ها:

استفاده از کنفرانس ویدئویی به کارکنان و کارفرمایان در ذخیره کردن زمان خود و حفظ تعادل در محیط کار به خصوص در مسافرت های کاری و جلوگیری از به هدر رفتن زمان خود در ترافیک ها کمک شایانی می کند.

کنفرانس ویدئویی به موثر تر واقع شدن کار کارکنان در سازمان کمک شایانی می کند به طوری که آن ها می توانند با استفاده از موبایل های هوشمند خود و یا اپلیکیشن های مختلف در مکان های مختلفی برای مثال زمانی که در قطار حضور دارند نیز کار های سازمانی خود را انجام دهند که باعث افزایش تولید و بهره وری وهمچنین ذخیره شدن هزینه های سازمانی می شود.ما همچنین می توانیم از وبکم ، یک کامپیوتر و یا حتی یک دستگاه هوشمند ویدئوکنفرانس برای ارتباط ویدئویی خود استفاده کنیم و تا به مرور جای روش های سنتی را بگیرند.