هفت عادت مشترک کارآفرینان موفق برای افزایش بهره وری

هفت عادت مشترک کارآفرینان موفق برای افزایش بهره وری

کارآفرینان موفق عادت های مشترک زیادی دارند، آنها می دانند چطور به بهترین شکل از زمان بهره ببرند به همین ترتیب هنگامی که صدای تیک تیک ساعت به گوششان می رسد، تحت فشار زیادی قرار می گیرند.برای آنها زمان از بالاترین اولویت برخوردار است و همین طرز تفکر باعث شده آنها به صورت خودکار کارهایشان را به گونه ای برنامه ریزی کنند که بیشترین کار را در کمترین زمان ممکن انجام دهند. در ادامه 7 عادت مشترک کارآفرینان موفق برای افزایش بهره وری را یاد آوری می کنیم.

اجبار در انجام کار ها در موعد مقرر

کارل ریدر کارشناس کسب و کار و نویسنده کتاب The Franchising Handbook همیشه از یک ترفند هوشمندانه استفاده می کند. کارل برای انجام کارهای خود از یک مهلت ساختگی استفاده می کند.

او می گوید : " یکی از ترفندهای مورد علاقه ی من "سفر با قطار" است. یک بلیط رفت و برگشت رزرو می کنم و تلفن همراهم رو با خودم نمی برم ، یک هدف با یک مهلت انجام مشخص انتخاب کرده و عازم سفر می شوم.خیلی جالب متوجه شدم بیشتر از زمانی که در دفترکارم هستم ، کارایی دارم.در مواقعی که بواسطه جلسات کاری مجبور به سفر هستید این کار را انجام دهید. در غیر اینصورت هزینه سفر همان هزینه افزایش بهره وری است.

تلفن هوشمند خود را خورد کنید!

چک کردن آخرین اخبار فوتبال و یا دنبال کردن اتفاقات جهان در اپلیکیشن های خبری و وبسایت ها با تلفن هوشمند بزرگترین عامل حواس پرتی راب هیل بنیانگذار شرکت  The Stage  بود.

راب می گوید : " ناگهان متوجه شدم به طور میانگین در روز هر 15 دقیقه تلفن هوشمند خود را چک میکنم،سپس موبایل هوشمندم رو با موبایل قدیمی نوکیا 3310 که در کشو داشتم عوض کردم ، اینطوری دیگر به اینترنت و اپلیکیشنی دسترسی نداشتم و بهره وری من ناگهان به طور عجیبی افزایش پیدا کرد.پنج ماه از تعویض موبایلم گذشته ، ماه اول خیلی سخت بود اما الان اصلا دلم برای تلفن هوشمندم تنگ نشده "

به ساعت بدنتان اعتماد کنید!

هدی فولیوی بنیانگذار شرکت Clarity Media اغلب روی 4 تا 10 پروژه کار به صورت همزمان کار می کند، به همین دلیل باید تمرکز بسیار بالایی داشته باشد.او گفت : " من در محیط کاملاً آرام و ساکتی کار میکنم از هر گونه سر وصدایی متنفرم. من کل روز را به 30 دقیقه تقسیم میکنم و وظایفم را در این 30 دقیقه ها انجام میدم و دربین آنها 5 دقیقه استراحت میکنم.

من برای تماس های تلفنی نیز برنامه ریزی کردم و آنها را بین ساعت 9 تا 10 صبح انجام میدم این کار باعث میشود بقیه روز را با تمرکز کامل به وظایفم بپردازم." طبق تحقیقات به عمل آمده ،بدن انسان ساعت 3 بعدازظهر به طور طبیعی شروع به استراحت میکند ، بنابراین بعد از این زمان را برای هیچکاری برنامه ریزی نمیکنم.اکثر اوقات کارهایی که نیاز به تمرکز بالایی دارد را در اول صبح انجام میدهم.من به این نتیجه رسیدم که این روال میزان بهره وری من را افزایش میدهد و میتوانم کارهای زیادی در طول روز انجام دهم"

باینری فکر کنید!

تیم فونگ مدیرعامل و بنیانگذار شرکت Airtasker ،که در زمینه ی بازار آنلاین فعالیت می کند معتقد است ، تفکر باینری باعث افزایش بهره وری اوست.

تیم می گوید : " من اعتقاد دارم در هنگام شروع اگر به طور مدام "تفکر باینری" داشته باشید باعث افزایش بهره وری شما  می گردد ، به عنوان مثال میتوانید داده های لازم را جمع آوری کرده ، پردازش و تصمیم بگیرید. برای انجام کار ها در زمان مشخص متعهد شوید و هرروز بازبینی و ارزیابی نکنید.به این ترتیب اطمینان خواهید داشت مسیری که در اون هستید به مقصد خواهد رسید.به نظر من این کلید موفقیت و افزایش بهره وری است."

پیاده روی و افزایش بهره وری!

وقتی لیسا فورد صاحب شرکت نوشت افزار Dotty About Paper احساس کند نیاز به افزایش بهره وری دارد، دفتر را ترک می کند.او می گوید : " فقط خودتان را از محیط کار و دفتر دور کنید ، و برای پیاده روی به بیرون بروید و برای نیم تا یک ساعت قدم بزنید ، این کار باعث می شود تمام افکارتان را جمع کنید. من هنگام پیاده روی ، اصلا فکر نمیکنم اما وقتی به دفتر باز می گردم با ذهنی باز آماده ام که کارم رو انجام بدم."

محول کردن وظایف تاکتیکی!

یکی از مهارت هایی که کارآفرینان جهت  رشد و توسعه کسب و کارشان باید داشته باشند محول کردن وظایف است که تاثیر مثبتی بر خروجی افراد و پرسنل دارد.

ترلون موس ، مؤسس شرکت Webcredible این مهارت را به خوبی دارد.او افراد زیادی را جهت انجام کارهای مشخص استخدام می کند.موس می گوید : " برای اینکه کسب و کارم به موفقیت برسد و به هدف بلندمدت خود برسم به زمان خیلی زیادی احتیاج داشتم.انجام دادن کارهای تکنیکی در کوتاه مدت رضایتبخش است اما برای من اتلاف بیهوده زمان است، وقتی افرادی هستند که بتوانند آنها را انجام دهند.

برای زمان خود موضوع ایجاد کنید!

نکته ای مهمی که آقای مایک واردی مؤسس Productivityist, ، به عنوان یک ایده مطرح کرد، ایجاد موضوع بندی برای زمان بود. به این صورت که برای هر روز هفته یک موضوع در نظر بگیرید مثل ، آموزش، برنامه ریزی و بهینه سازی و ...این کار باعث می شود با تمرکز بیشتری کارها رو انجام دهید. مایک میگوید : " این بدان معنا نیست که فقط کارهایی که مرتبط به موضوع می باشد را انجام دهم ، بلکه با تمرکز بیشتری موضوعات مربوطه را انجام می دهم ، این کار به شما اجازه می دهد تا روز خود با تمرکز شروع کنید.